XVIe Salon de la Maquette 16 et 17 février 2019

 

XVIe Salon de la Maquette 16 et 17 février 2019

 

 

Compte à Rebours ICI

 

Amis exposants et amies exposantes,

Nous sommes ravis, en cette année 2019, de vous accueillir pour notre 16ème édition du salon de la maquette, salon cher à toute l’équipe de l’A.M.M.
Aussi, permettez moi en tant que président de vous saluer comme il se doit, Amies et Amis du Maquettisme, de la Figurine et du Modélisme, qui avez fait le déplacement et êtes venus faire partager la passion qui nous anime à un public fait de connaisseurs ou à de simples béotiens, qui je n’en doute pas, quittera l’exposition avec du rêve plein les yeux et de belles images stockées dans un coin de leurs cerveaux.
La météo ayant perdu le « ciboulot », nous éviterons de prendre des paris sur le temps qu’il fera alors mais nous espérons que le soleil et une température agréable seront au rendez vous, durant ce week-end.
Ainsi, dans le cas où les auspices soient cléments, notre exposition se déroulant dans une station-balnéaire, cela laissera la place pour ceux qui le désirent, d’aller flâner le long du canal ou vers les rivages de la Grande Bleue et ainsi de prendre un bol d’air marin, bon pour le teint et l’humeur de chacun, ou peut être que les plus curieux d’entre vous iront visiter le musée dédié au dessinateur Dubout, célèbre dessinateur, dont les œuvres sont exposées dans un fortin non loin de l’exposition.
Cependant dans le cas où la météo ne soit pas favorable, en venant exposer à Palavas, vous partagerez convivialité et bonne humeur, comme il est souvent le cas lors de manifestations similaires qui à l’instar de la notre se veulent être un carrefour, où se retrouvent des exposants des 4 coins de France ou de pays limitrophes, où les exposants viennent à discuter sur leurs dernières créations, partagent leurs dernières astuces pour une difficulté rencontrée sur un montage…etc.
Un grand moment d’amitié entre amis en quelque sorte…

En lisant ce document, vous verrez que le coin restauration a disparu . En effet plus de repas  mais il y aura la buvette ( avec Hot dog et sandwich) et les restaurants de proximité.
Tout ce que vous lirez ne sera que rappels si vous l’avez déjà fait par le passé, mais pour les nouveaux exposants, prenez le temps de lire ce qui suit car cela pourra vous servir ; en effet, ces documents contiennent des choses importantes à connaitre !
A mon habitude, je tiens à remercier les fidèles, qui nous font confiance et qui savent qu’en venant exposer à Palavas, ils seront respectés et considérés plus que de simples exposants ; de même, je souhaite la bienvenue aux petits nouveaux, car il y en a toujours, en espèrant que notre salon leur plaira et qu’ils reviendront sur les terres bordant les étangs palavasiens et la Grande Bleue.
Amis du monde de la maquette, nous vous donnons donc rendez vous le week end des 16 et 17 février 2019, pour le 16ème salon de la maquette de Palavas les Flots.
Les dossiers d’inscriptions étant mis en lignes sur les sites dédiés courant Juillet 2018, pensez à vous y prendre tôt car les places sont chères !

L’équipe de l’A.M.M.vous souhaite, à tous un bon salon…« Maquetor te salutant ! »

Claude Balmefrezol, président de l’A M.M., et toute son équipe.
 

                                                                                          PLANNING DU WEEK END   Des 15-16-17 Février 2019

VENDREDI 15 FEVRIER 2019

 

Pour raison de montage de la salle, il vous est demandé de ne vous présenter à l’accueil qu’à partir de 15 heures… Sous risque de devoir attendre !

SAMEDI 16 FEVRIER 2019

Installation à partir de 7 heures.

Café et croissant offerts dès disponibilité de ces derniers…cette année pas de tickets En effet les tenanciers de la buvette auront la liste des participants  et vous donneront les croissants en fonction du nombre de personnes inscrites sur votre dossier

Ouverture au public à partir de 9 heures 30…

Inauguration par les élus de la ville de Palavas les Flots à 11 heures 30 suivi d’un apéritif…

Fermeture des portes à 19 heures.

DIMANCHE 17 FEVRIER 2019

Ouverture des portes à 8 heures 30.

Café et croissant offerts dès disponibilité de ces derniers…cette année pas de tickets En effet les tenanciers de la buvette auront la liste des participants  et vous donneront les croissants en fonction du nombre de personnes inscrites sur votre dossier

Ouverture au public à partir de 9 heures…

Fermeture des portes à 18 heures.

 

Attention : Le fait de participer à notre salon vous engage à ne pas désinstaller votre stand, le dimanche, avant 18 Heures, sauf accord préalable de l’organisation.

 

Organisé par l’A.M.M., nous vous rappelons que ce salon est d’ordre privé et de ce fait l’organisation se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute candidature.

 

INSCRIPTION ET SUIVI:

Une fois inscrit via les différents liens proposés, soit maquetland.com ou amm34.com, vous recevrez la confirmation de cette dernière, ainsi qu’un numéro de dossier personnel qui vous sera utile durant toute la durée du salon pour toutes correspondances avec l’organisation. Aussi conservez-le précieusement !

LOCALISATION : Salle Bleue - Avenue de l’Abbé Brocardi – 34250 Palavas les Flots.

Coordonnées GPS : Latitude: 43.531055 / Longitude: 3.928265.

 

INSTALLATION : **Important**

La salle restant ouverte jusqu’à 19 heures, le vendredi, cela vous laisse un délai de 4 heures pour une installation tranquille !....vous aurez tout le week-end pour papoter ensemble ! 

ACCUEIL :

Petit rappel sur la procédure d’accueil :

Avant toutes choses, présentez vous d’abord, impérativement, lors de votre arrivée au stand « Accueil », à l’entrée du salon afin de récupérer votre dossier mais aussi repérer votre emplacement sur le plan établi à cet effet.

Tout sera fait pour que vous vous orientiez le plus facilement possible.

 

 REGLE IMPORTANTE A RESPECTER POUR LE DECHARGEMENT

Vous comprendrez bien qu’en ces temps placés sous haut risque terroriste, et ceci pour le bien de tous, le déchargement de vos affaires ne pourra s’effectuer que par la porte principale située à l’avant du bâtiment.

  §§ INTERDICTION DE PASSER PAR AILLEURS §§

 

Cependant, la place allouée sur le parking devant la Salle Bleue étant comptée, nous vous demanderons, une fois votre déchargement réalisé, de déplacer votre véhicule vers un autre endroit afin que tout le monde puisse faire cette opération sans la moindre anicroche.
Cela est simplement une question de logique et de savoir vivre.
Nous vous rappelons la présence d’un parking couvert à étages, gratuit, à une vingtaine de mètres à côté de la salle.

 

ASSURANCE:

 

Pour la tranquillité de tous, un contrat en Responsabilité Civile couvrira le salon du Vendredi 16 Heures au Dimanche 20 Heures. Cependant, et ceci est de la plus grande importance, l’A.M.M. décline toutes responsabilités quant aux dommages subis aux biens et aux personnes hors du cadre de ladite assurance.

 

GARDIENNAGE: Afin que vos nuits soient des plus paisibles, nous rappelons qu’une surveillance sera assurée durant la nuit de samedi à dimanche.

                                                                                                            REGLEMENT A SUIVRE POUR UN BON DEROULEMENT DU SALON :

 

  • Vérifiez que le tissu des tables d’exposition est classé « MP3 ». Pensez à vérifier que vous possédez le justificatif du certificat de conformité; celui-ci pourrait vous être demandé par la commission de contrôle.

  • L’usage de flammes vives ainsi que l’utilisation de nappes en papier sont formellement interdits dans l’enceinte de l’exposition.

  • Tout exposant présentant sur sa table, des figurines et / ou emblèmes, au caractère historique discutable, ou encore des objets n’ayant aucun lien avec le monde de la maquette pourra être rappelé à l’ordre par l’organisation et contraint de retirer la ou les pièce(s) incriminée(s).

  • La vente d’objets n’ayant aucun lien avec le monde de la maquette se verra, fortement, condamner par l’organisation. (Un contrôle sera effectué pour lutter contre ceci)

  • Le plan d’occupation des salles a été longuement réfléchi, aussi par respect pour ceux qui ont œuvré dans ce sens, nous vous rappelons que TOUT DEPLACEMENT DE TABLE OU TOUT CHANGEMENT DE PLACE ATTRIBUEE EST INTERDIT. (Se rapprocher de l’organisation si nécessaire.)

  • Notre salon se déroulant dans un lieu public, nous vous rappelons, que suivant l’usage des textes en vigueur, il est interdit de fumer ou de « vapoter » dans l’enceinte des bâtiments….merci de votre compréhension 

  • Pour la sécurité des personnes et des biens contenus à l’intérieur des 2 salles d’exposition, la circulation, dans les bâtiments mis à disposition pour le salon, n’est autorisée pour les exposants que sous le couvert du port d’un badge les identifiant.

L’organisation se réserve ainsi le droit de refuser l’admission d’un exposant ne disposant pas de badge !

Les exposants n’en disposant pas peuvent s’en procurer à l’accueil en versant une caution qui leur sera, évidemment, restituée contre la restitution de ce dernier, après annonce, le dimanche soir, de l’imminente prochaine fermeture du salon.

Passé ce délai, la caution sera conservée par l’organisation.

  • Buvette: Présence, comme chaque année, d’une buvette où vous pourrez vous désaltérer en boissons chaudes ou fraîches, selon le bon vouloir de Dame Météo.

 

                    Merci de votre compréhension….

 

 

Salon, 2019 Plan Définitif

 

 

NOUVEAUTES 2019

 

DISPARITION DE LA RESTAURATION DU MIDI

 

SALLE BLEUE  ACCUEIL SE TROUVERA A DROITE EN

ENTRANT


BUVETTE PREND LA PLACE DE L'ACCUEIL


ENTREE SE FERA OBLIGATOIREMENT PAR LA SALLE

BLEUE

SORTIE SE FERA OBLIGATOIREMENT PAR SALLE

COSEC

 

AINSI VA DISPARAITRE LA NOTION DE SALLE PERDUE

POUR LA SALLE COSEC

 

 

 


 

 LISTE  DEFINITIVE DES EXPOSANTS  A JOUR

VOIR PLUS BAS

 

 

Dossier à remplir et faire parvenir par courriel  à amm34000@aol.com 

ou  courrier   AMM 18rue des fauvettes 34430 St Jean de vedas
 

Pas de Dossier pas de Place attribuée

 

 

 

Dossier  Commerçant ou Vendeur

   ICI

 

Dossier Club ou particulier
Club Maximun 12 m Particulier 6 M

 

ICI

 

Metéo de la liste 

 

 

 

Liste définitive

Désormais les nouveaux arrivants seront placées en Liste d attente

 

 

Sur la Liste  vous pourrez constater  pour certains que le metrage a été revu à la Baisse  et d'autres sont placés dans la salle COSEC

 

Pour une bonne raison

 

Il faut satisfaire tout le monde  et pour certains le dossier est arrivé un peu en retard

Dans la mesure des metrages disponibles et des désistements les personnes de la salle COSEC pourront être replacées en Salle Bleue

 

Legende du tableau

 

1e colonne Nom
2e colonne  Departeement
3e Colonne Nombre de Participants
4e Metrage demandé
5e Type de Maquettes en Exposition
6e colonne Metrage Accordé

 

 

 

CLUBS ou PARTICULIERS

A VERIFER

 

 

 

 

 

VENDEURS PRESENTS

LlSTE  A JOUR

 

 

 

 

REPARTITION GEOGRAPHIQUE DES PARTICIPANTS 2019

 

 

 

REPAS

 

ANNULÉ

 

 

 

 

Vous avez des restaurants qui se situent autour de la Salle Bleue et la

Buvette pourra fournir Hot Dog et sandwichs  sur  toute

 


la durée du salon