20 XXe Salon de la Maquette de Palavas 24 et 25 fevrier 2024

2024 XX e Salon de la Maquette de Palavas 24 et 25 fevrier 2024

XXIe SALON 2025 PREVU LES 1 ET 2 MARS 2025

AFFICHE EN LIGNE

Amis exposants, Amies exposantes,

Tous les membres de l’association A.M.M. 34 sont heureux de vous accueillir pour cette20^ème édition.

Je vous remercie comme il se doit, Amies et Amis de la maquette, de la figurine ou du modélisme, qui avez fait le déplacement pour faire partager cette belle passion qui nous anime, à un public qui repartira de sa visite avec de belles images dans la tête, mais aussi, pourquoi pas, des conseils pour de futurs maquettistes ayant découvert une nouvelle passion.

La météo étant capricieuse en février le Mois de fous nous espérons toutefois, que Mr Soleil soit parmi nous afin de deambuler sur les quais de Palavas ou sur le front de mer afin de prendre un bon bol d’air marin.

Ainsi, pourquoi ne pas profiter de votre présence pour découvrir la cité chère au célèbre dessinateur Dubout, ou son musée de la voiture et du train. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’organisation.

Cependant, dans le cas inverse, vous ne serez pas venus pour rien à Palavas, car vous aurez partagé convivialité, bonne humeur, comme il est souvent de coutume lors de notre manifestation, qui se veut être un carrefour, où se retrouvent des exposants de notre beau pays voire de pays voisins.

Tout ce que vous lirez, dans les documents joints, ne sera que rappels si vous étiez parmi nous par le passé, mais pour les nouveaux, prenez le temps de bien de les lire car cela pourra vous servir ; en effet, ces documents contiennent des choses importantes à savoir pour un bon déroulement de l’exposition mais aussi pour le chapitre « Repas »

Je concluerai en remerciant les fidèles, qui nous font confiance et qui savent qu’en venant exposer à Palavas, respect et considération sont de mise.

De même, je souhaite la bienvenue aux petits nouveaux, car il y en a toujours, en espèrant que notre salon leur plaira et qu’ils reviendront sur les rivages bordant les étangs palavasiens et la Grande Bleue.

Amis du monde de la maquette, nous vous donnons donc rendez vous, le week end des 24 et 25 février 2024, pour le 20^ème salon de la maquette de Palavas les Flots.

Les dossiers d’inscriptions étant mis en lignes sur les sites dédiés courant Juillet 2023, pensez à vous prendre tôt pour celles-ci, car les places seront chères !

L’équipe de l’A.M.M.vous souhaite, à tous un bon salon…« Maquetor te salutant ! »

Claude Balmefrezol, président de l’A M.M., et toute son équipe.

PLANNING

VENDREDI 23 FEVRIER 2024

Nous vous rappelons que pour des raisons de montage de la salle, il vous est recommandé de ne vous présenter qu’à partir de 15 heures…à moins que vous ne préfériez attendre !

SAMEDI 24 FEVRIER 2024

A partir de 7 heures, ouverture des locaux pour installation.

Dès disponibilité, un café / en-cas sera offert. Une annonce sera faite en ce sens

9 heures 30 : Ouverture au public.

11 heures 30, inauguration par les élus de la ville de Palavas les Flots.

19 heures : Fermeture des portes.

DIMANCHE 25 FEVRIER 2024

8 heures 30 : Ouverture du salon.

Dès disponibilité, un package « café / en-cas » sera offert. Une annonce sera faite en ce sens

9 heures : Ouverture au public.

18 heures : Fermeture des portes.

Attention : Le fait de participer à notre salon vous engage à ne pas désinstaller votre stand, le dimanche, avant 18 Heures, sauf accord préalable de l’organisation.

REGLEMENT DE L EXPOSITION

Organisé par l’A.M.M., nous vous rappelons que ce salon est d’ordre privé et de ce fait l’organisation se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute candidature.

INSCRIPTION ET SUIVI:

Une fois inscrit via les différents liens proposés, soit maquetland.com ou amm34.com, vous recevrez la confirmation de cette dernière, ainsi qu’un numéro de dossier personnel qui vous sera utile durant toute la durée du salon pour toutes correspondances avec l’organisation. Aussi conservez-le précieusement !

LOCALISATION : Salle Bleue - Avenue de l’Abbé Brocardi – 34250 Palavas les Flots.

INSTALLATION :

**Important**

Le vendredi, la salle restera ouverte jusqu’à 19 heures, cela vous laisse un délai de 4 heures pour une installation tranquille !....vous aurez tout le week-end pour papoter ensemble !

ACCUEIL :

Petit rappel sur la procédure d’accueil :

Avant toutes choses, présentez vous d’abord, impérativement, lors de votre arrivée au stand « Accueil », à l’entrée du salon afin de récupérer votre dossier mais aussi repérer votre emplacement sur le plan établi à cet effet.

Tout sera fait pour que vous vous orientiez le plus facilement possible.

REGLE IMPORTANTE A RESPECTER POUR LE DECHARGEMENT

le déchargement de vos affaires ne pourra s’effectuer que par la porte principale située à l’avant du bâtiment.

§§ INTERDICTION DE PASSER PAR AILLEURS §§

Pour l instant nous savons pas si le le parking devant la Salle Bleue sera privatisée aussi une fois votre déchargement réalisé, de déplacer votre véhicule vers le Parking gratuit qui se trouve à coté ètres à côté de la salle.

ASSURANCE:

Pour la tranquillité de tous, un contrat en Responsabilité Civile couvrira le salon du Vendredi 16 Heures au Dimanche 20 Heures. Cependant, et ceci est de la plus grande importance, l’A.M.M. décline toutes responsabilités quant aux dommages subis aux biens et aux personnes hors du cadre de ladite assurance.

GARDIENNAGE:

Afin que vos nuits soient des plus paisibles, nous rappelons qu’une surveillance sera assurée durant la nuit de samedi à dimanche.

REGLEMENT A SUIVRE POUR UN BON DEROULEMENT DU SALON :

Vérifiez que le tissu des tables d’exposition est classé « MP3 ». Pensez à vérifier que vous possédez le justificatif du certificat de conformité; celui-ci pourrait vous être demandé par la commission de contrôle.

L’usage de flammes vives ainsi que l’utilisation de nappes en papier sont formellement interdits dans l’enceinte de l’exposition.
Les nappes en tissu doivent être placées à 30 cm du sol

Tout exposant présentant sur sa table, des figurines et / ou emblèmes, au caractère historique discutable, ou encore des objets n’ayant aucun lien avec le monde de la maquette pourra être rappelé à l’ordre par l’organisation et contraint de retirer la ou les pièce(s) incriminée(s).

La vente d’objets n’ayant aucun lien avec le monde de la maquette n 'est pas accepté par l'organisation. (Un contrôle sera effectué pour lutter contre ceci)

Le plan d’occupation des salles a été longuement réfléchi, aussi par respect pour ceux qui ont œuvré dans ce sens, nous vous rappelons que TOUT DEPLACEMENT DE TABLE OU TOUT CHANGEMENT DE PLACE ATTRIBUEE EST INTERDIT. (Se rapprocher de l’organisation si besoin.)

Notre salon se déroulant dans un lieu public, nous vous rappelons, que suivant l’usage des textes en vigueur, il est interdit de fumer ou de « vapoter » dans l’enceinte des bâtiments….merci de votre compréhension

Pour la sécurité des personnes et des biens contenus à l’intérieur des 2 salles d’exposition, la circulation, dans les bâtiments mis à disposition pour le salon, n’est autorisée pour les exposants que sous le couvert du port d’un badge les identifiant.

L’organisation se réserve ainsi le droit de refuser l’admission d’un exposant ne disposant pas de badge !

Les exposants n’en disposant pas peuvent s’en procurer à l’accueil en versant une caution qui leur sera, évidemment, restituée contre la restitution de ce dernier, après annonce, le dimanche soir, de l’imminente prochaine fermeture du salon.

Passé ce délai, la caution sera conservée par l’organisation.

Buvette: Présence, comme chaque année, d’une buvette où vous pourrez vous désaltérer en boissons chaudes ou fraîches,

Merci de votre compréhension….

Repas

Au cours des éditions précédentes, nous avons cherché à faire évoluer notre prestation « restauration », dans le but de mieux vous satisfaire, tout en se pliant aux contraintes sanitaires.

En tenant compte de vos différents retours, notre equipe de la buvette vous proposera lors de cette édition, si rien ne vient l’empêcher, des sandwichs ou des assiettes de charcuteries/fromages.

Rendez vous donc pour ceci au niveau de la buvette où un espace aménagé, vous attendra pour recevoir vos commandes.

Cependant, si certains préféraient sortir de la salle d’exposition et d’aller manger dans la ville de Palavas, sachez que la cité est pourvue de ce qu’il faut au niveau établissements culinaires, et ce pour tous les goûts.

Voila le plan 2023